Fasi dell'amministrazione
L'amministrazione, come tutta la scienza, richiede un processo organizzato in quattro fasi specifiche per procedere con i progressi nello sviluppo di un'azienda o di un'affari.
Il modello tradizionale ci presenta ogni azienda come un progetto commerciale in cui compiti a breve e lungo termine vengono eseguiti con un livello di difficoltà sempre più intenso. Ai fini del presente manuale, lo abbiamo classificato in quattro fasi, di seguito dettagliate:
• Piano: rappresenta il primo passo del futuro imprenditore e visionario, che sarà il leader della tua idea imprenditoriale. Il Business Plan è un documento che come strumento è molto utile in questa fase in quanto guida il manager nel chiarire tutti gli aspetti della sua attività che inizia con un obiettivo o un obiettivo aziendale. Quindi si tratta di definire una strategia o metodi con i quali definire le basi delle operazioni aziendali. È una mappa strategica in cui visualizzerai la posizione, il budget e il numero del personale che avrà la possibilità di essere coinvolto. Eventuali punti di forza, opportunità , nonché punti deboli e minacce (SWOT) devono essere presi in considerazione da un punto di partenza logico. Questo può coprire un breve periodo di 3 anni, un lungo periodo di 5 anni fino a più di 10. Non è mai definitivo, poiché durante la marcia e basato su prove ed errori; Il piano viene modificato o riorientato nei suoi precedenti approcci ai segni più efficaci.
• Organizza: su chi contiamo per realizzare quella visione aziendale? Qui implica chi ci fornirà fondi finanziari, oltre a quali abilità e capacità della risorsa umana saranno necessarie per svolgere le attività che l'azienda richiederà . Il tempo in cui ogni attività verrà svolta o eseguita, il periodo di tempo che ci consumerà all'interno di un progetto di operazione secondo il nostro settore, in quale sequenza temporale in modo coordinato e sincronizzato tra i partner, gli azionisti, i partner, ecc. Le risorse finanziarie, umane e tecnologiche necessarie si materializzano.
• Diretto: funziona come quella fase in cui tutti i macchinari o gli spazi commerciali sono pronti per funzionare e le risorse vengono investite o messe in vendita per iniziare a generare dividendi. Il manager, l'uomo d'affari o il commerciante devono sapere quando è pronto a coprire ogni esigenza che si presenta nel processo delle operazioni di servizio o nel processo di fabbricazione; in caso di essere un prodotto. Supervisionerà che i suoi impiegati junior coordinino tempestivamente ciascuno dei suoi compiti con precisione, sottolineando così i risultati positivi per raggiungere gli obiettivi selezionati.
• Valuta: la supervisione non è controllata, le responsabilità sono subordinate. Al fine di valutare i progetti realizzati, viene effettuata un'analisi costi-benefici associata alla loro performance, il cui calcolo consente di stabilire se questo debba essere realizzato, migliorato o scartato. Oltre agli aspetti economici, vengono presi in considerazione anche gli aspetti sociali, ambientali e politici. È un'analisi molto complessa utilizzando una serie di criteri tecnici per il processo decisionale, oltre al fatto che non esiste un prezzo di mercato precedente e che è necessario scegliere tra diverse opzioni, entro un margine accettabile. L'analisi del rischio non è un processo statico. Le conclusioni dovrebbero essere riviste quando si ottengono ulteriori informazioni o quando le circostanze variano. È normale confrontare tra le diverse opzioni possibili, i rischi di assunzione e i potenziali rendimenti; L'ipotesi del contrasto che viene sempre usata è la cosiddetta "ipotesi zero", cioè l'opzione di non fare nulla. L'analisi del rischio consiste principalmente in un calcolo delle probabilità di occorrenza di diversi eventi di valutazione. Le opzioni più redditizie sono sempre le più rischiose, quindi la decisione finale dipenderà dall'avversione al rischio del gestore o dell'agente decisivo. Se è elevato, sceglierà l'opzione che implica le perdite minime possibili. Nella pratica tecnica, ci sono molti tipi come la valutazione VIA della gestione delle risorse umane o la valutazione dell'impatto ambientale e altri.
Frammento del libro "Manuale di Amministrazione Aziendale"
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